El escaneado y digitalización de despachos es una solución eficaz para mantener toda tu documentación protegida, fácilmente compartible con quien quieras, reduce el tiempo de búsqueda de cualquier dato entre cientos de páginas y además te evita tener tu oficina llena de montañas de papeles.
SEGURIDAD
El escaneado o digitalización de tus documentos más valiosos es la mejor manera de preservarlos de cualquier tipo de incidente: pérdida, robos, incendio, humedades…
Un documento escaneado puede ser reproducido tantas veces como quieras manteniendo la calidad original a la vez que evita el desgaste del documento original.
Además, estarás protegiendo tu documentación más importante de miradas intrusas. Si quieres, tus documentos sólo serán accesibles a modificaciones o lecturas con tu propia contraseña.
COMPARTE FÁCILMENTE
El escaneado te permite distribuir y compartir cualquier documento sin importar el número de páginas de una manera ágil y además, puedes consultarlos a la vez con quien quieras. Nosotros te lo enviamos por email o, si lo prefieres, te preparamos tantos cd’s o usb’s como nos indiques. Cientos y cientos de folios de información pueden caberte en un bolsillo y te será mucho más fácil acceder a la localización de cualquier dato que necesites.
TU DESPACHO SIN PAPELES
Imagina el ahorro de espacio que supone en tu despacho tener cómodamente escaneados tus documentos archivados en PDF. Si a esto sumamos la reducción de impresiones, te supone un importante ahorro en papel o consumibles. ¡El medio ambiente te lo agradecerá!
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